enviaMRechnungsverarbeitung automatisiert

Das Unternehmen envia Mitteldeutsche Energie hat gemeinsam mit dem IT-Spezialist GISA die Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen optimiert und automatisiert. Wie GISA mitteilt, wurde für die Umsetzung ein Bearbeitungscenter auf Basis der Standard-Software XFT Invoice Manager entwickelt. Allein auf der Eingangsseite könnten darüber nun rund 120.000 Rechnungen pro Jahr automatisiert verarbeitet werden.
Die Software steuere dabei die maschinelle Bearbeitung sämtlicher Ein- und Ausgangsrechnungen und führe diese aus. Das Bearbeitungscenter ermögliche zudem das Monitoring aller kreditorischen und debitorischen Buchungsvorgänge sowie die Nutzung von automatisierten Plausibilitätsprüfungen, Workflow-Funktionen und Kundenkorrespondenz. Auch die teilweise Dunkelbuchung von kreditorischen und debitorischen Rechnungs- und Zahlungssachverhalten im SAP-ERP-System sei inbegriffen, ebenso wie die Anbindung verschiedener Vorsysteme zum Erhalt von Buchungsdaten und deren Übergabe in den zentralen Rechnungsmonitor.